نسخهٔ نمایشی را از نزدیک ببینید
با اطلاعات نمونه نشانتان می‌دهیم معلم، اولیا و دفتر مدرسه یا آموزشگاه شما هر روز با پنل چه کار میکنند. تماس بگیرید تا زمان جلسه را هماهنگ کنیم.
نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه دانما
کلاس، شهریه، فروشگاه و سایت آموزشگاه در یک نرم‌افزار.
دانما نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه است: کلاس‌ها، ثبت‌نام، حضور و غیاب، شهریه، فروشگاه و سایت آموزشگاه را کنار هم دارد. مدرس، اولیا و دانشآموز از یک پنل فارسی کار میکنند و هر کدام فقط آنچه به خودشان مربوط است را می‌بینند.
کارهایی که دانما از دوشتان برمی‌دارد
همان کارهای هر روز، بدون دفتر و اکسل و تماس‌های تکراری.
| امروز | با دانما | |
|---|---|---|
| ثبت‌نام | متقاضی‌هایی که زنگ می‌زنند، شماره‌شان در دفترچه می‌ماند و آخر از آموزشگاه دیگری سر درمی‌آورند. | هر متقاضی در یک تابلو از اولین تماس تا جلسهٔ آزمایشی و ثبت‌نام جلو می‌رود و پیگیری‌های امروز یادآوری میشوند. |
| ظرفیت کلاس | کلاسی که پر شده و لیست انتظاری که روی کاغذ است. | ظرفیت هر کلاس کنترل میشود و با خالی شدن صندلی، به نفرات لیست انتظار جا پیشنهاد میشود. |
| شهریه | قسط‌هایی که یادشان می‌رود و تماس‌های ناخوشایند برای یادآوری. | قسط‌بندی، یادآوری سررسید با پیامک و اعلان، و پرداخت آنلاین با زرینپال از گوشی ولی. |
| فروش | جزوه و دورهٔ ویدیویی که دستبهدست کپی میشود. | فروشگاه خود آموزشگاه، با ویدیوی محافظت‌شدهٔ اسپاتپلیر و کد تخفیف. |
| مدرس‌ها | آخر ماه، شمردن جلسه‌ها و ساعت‌های هر مدرس برای تسویه. | جلسه‌های برگزارشده و ساعت حضور هر مدرس، مبنای تسویه با او میشود. |
امکانات دانما
هر بخش برای یک کار واقعی مجموعه ساخته شده و با بقیه یکپارچه است؛ اطلاعات یک بار وارد میشود.
کلاس و ثبت‌نام
کلاس‌های گروهی و خصوصی با ظرفیت و لیست انتظار، جلسهٔ آزمایشی، تمدید دوره و برنامهٔ هفتگی با کنترل تداخل مدرس و کلاس.
حضور و غیاب و نمره
حضور و غیاب هر جلسه، نمرهٔ مستمر، کارنامهٔ دوره و گواهی پایان دوره با لینک عمومی.
شهریه و پرداخت آنلاین
صورتحساب و قسط‌بندی، پرداخت آنلاین با زرینپال، یادآوری سررسید و گزارش مالی.
فروشگاه و دورهٔ ویدیویی
فروش کتاب و جزوه، دورهٔ ویدیویی با لایسنس اسپاتپلیر، کد تخفیف، بسته‌های فروش و بازگشت وجه.
رویداد و بلیت
فروش بلیت رویداد با بارکد و پذیرش دم در با اسکن دوربین گوشی.
پیگیری متقاضیان
مسیر متقاضی از اولین تماس تا ثبت‌نام، با یادآوری روزانهٔ پیگیری‌ها و شناسایی دانش‌آموزان نیازمند پیگیری.
کادر و حسابداری
حضور و دستمزد ساعتی مدرسان، تسویه، هزینه‌ها و ثبت اموال آموزشگاه.
سایت و کلاس آنلاین
سایت آموزشگاه با معرفی دوره‌ها و سئو، کلاس آنلاین و گفت‌وگوی کلاس، و پنلی که روی گوشی مثل اپلیکیشن نصب میشود.
یک روز با دانما
از صبح تا نیمه‌شب؛ کارهایی که خودشان انجام میشوند یا با یک لمس روی گوشی.
مدیرفهرست پیگیری‌های امروز را باز میکند و با دو متقاضی برای جلسهٔ آزمایشی هماهنگ میکند.
سیستمیادآوری قسط‌هایی که تا سه روز دیگر سررسید است، برای اولیا فرستاده میشود.
مدرسکلاس پایتون شروع میشود. حضور و غیاب با گوشی ثبت میشود و خانوادهٔ غایب همان لحظه خبردار میشود.
مدرسچند عکس از پروژه‌های بچه‌ها در صفحهٔ کلاس می‌گذارد؛ فقط اولیای همین کلاس آن‌ها را می‌بینند.
ولیقسط دوم را با گوشی آنلاین پرداخت میکند و مانده‌اش همان لحظه در پنل به‌روز میشود.
خریداریک دورهٔ ویدیویی از فروشگاه سایت می‌خرد و لایسنس پخشش خودکار صادر میشود.
سیستماز همهٔ اطلاعات آموزشگاه نسخهٔ پشتیبان گرفته میشود.
اطلاعات بچه‌ها پیش خودتان می‌ماند
نام، شمارهٔ تماس، نمره و بدهی خانواده‌ها حساس‌ترین اطلاعات مجموعهٔ شماست. نرم‌افزار از روز اول با همین حساسیت ساخته شده است.
- روی سرور خودتاننرم‌افزار روی سرور مدرسه یا آموزشگاه نصب میشود. اطلاعات هر مجموعه جداست و با هیچ مجموعهٔ دیگری مشترک نیست.
- پشتیبان هر شبهر شب خودکار از همهٔ اطلاعات نسخهٔ پشتیبان گرفته میشود.
- هر کس، سهم خودشخانواده فقط فرزند خودش را می‌بیند و معلم فقط کلاس‌های خودش را. چیزی که به کسی مربوط نیست، برایش وجود ندارد.
- عکس بدون موقعیت مکانیاطلاعات مکان و دستگاه از عکس‌های کلاس پاک میشود و فایل‌ها با نام تصادفی ذخیره میشوند.
- ردپای هر تغییراینکه چه کسی، کی و چه چیزی را عوض کرده، در گزارشی جدا از اطلاعات اصلی ثبت میشود.
- گواهی قابل استعلامگواهی‌ها لینک استعلام دارند؛ هر کسی میتواند درستی‌شان را ببیند و جعلشان بی‌فایده است.
دانما مناسب شماست اگر…
- آموزشگاه زبان، کامپیوتر، رباتیک، هنر یا کنکور دارید و کلاس گروهی و خصوصی برگزار می‌کنید.
- کنار کلاس، کتاب، جزوه یا دورهٔ ویدیویی هم می‌فروشید.
- رویداد و کارگاه با بلیت برگزار می‌کنید.
- مدرس ساعتی دارید و حساب‌وکتاب با او وقت‌گیر است.
پرسش‌های پرتکرار
دانما برای چه مجموعههایی مناسب است؟
برای آموزشگاهها و مؤسسههای آموزشی که کلاس گروهی یا خصوصی برگزار میکنند و شهریه، فروش و ارتباط با اولیا را یکجا میخواهند.
آیا باید همهٔ بخشها را خرید؟
نه. بخشهایی مثل فروشگاه، رویداد، آزمون آنلاین، حسابداری و دستمزد جداگانه فعال میشوند.
اطلاعات آموزشگاه کجا نگهداری میشود؟
دانما روی سرور خود آموزشگاه نصب میشود.
کلاس آنلاین هم دارد؟
بله. کلاس آنلاین روی سرور خود آموزشگاه برگزار میشود و لینک ورود هر نفر شخصی است؛ ولی میتواند وارد کلاس شود اما نمیتواند کلاس را باز کند.
دورههای ویدیویی کپی و دستبهدست نمیشوند؟
ویدیوهای فروشی با اسپاتپلیر محافظت میشوند و برای هر خریدار یک لایسنس صادر میشود. دوره را میشود کامل یا قسمتبهقسمت فروخت.
اولیا شهریه را چطور پرداخت میکنند؟
آنلاین با زرینپال از داخل پنل، یا حضوری؛ دفتر پرداخت نقدی و کارتبهکارت را ثبت میکند و مانده برای هر دو طرف یکی است.
گواهی پایان دوره چطور صادر میشود؟
دفتر برای هر دانشآموز گواهی صادر میکند. هر گواهی لینک استعلام عمومی دارد، پس هر کسی میتواند درستیاش را بررسی کند.
- غیبتنیما امروز زنگ دوم غایب بود.
- کارنامهکارنامهٔ نوبت اول منتشر شد.
- قسطقسط سوم شهریه تا سه روز دیگر سررسید است.
- آزمونآزمون ریاضی پنجشنبه ساعت ۱۰ برگزار میشود.